Понятно о том, как ProjectsWeb работает с Google.

ProjectsWeb помогает организациям вести проекты и отправлять документы заказчикам. Подключение Gmail или Google Drive запускается в окне Google: организация выбирает аккаунт и подтверждает разрешения. Пароль Google в ProjectsWeb вводить не требуется.

Для Gmail нужны разрешения gmail.send и userinfo.email. Они позволяют отправлять письма от подключённого адреса и проверить этот адрес; чтение почтового ящика не запрашивается.

Для Google Drive используется drive.file. ProjectsWeb создаёт папку, загружает туда выбранные документы проекта и передаёт указанным адресатам доступ на чтение. Google отправляет адресатам уведомление о предоставленном доступе.

Подключения хранятся отдельно для каждой организации. Токены доступа и обновления хранятся в зашифрованном виде. Токен обновления используется для продления доступа без повторного входа, пока Google допускает его использование.

Для отправки сервер передаёт Worker этой организации выбранные документы, сведения о письме и действующий токен. Worker обращается к Gmail или Google Drive и возвращает результат операции. В историю отправки попадают адресаты, тема, текст, список вложений, состояние и идентификатор результата Google.

В Google передаются только данные, необходимые для выбранной пользователем доставки: документы, их названия, адреса получателей и текст уведомления на основе темы и текста отправки.

Использование и передача информации, полученной через Google API, соответствуют Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use. Данные Google используются для отправки писем и передачи выбранных документов. Они не продаются, не используются для рекламы и не применяются для оценки кредитоспособности.

Передача данных допускается для выполнения выбранной функции с согласием пользователя, защиты сервиса и исполнения закона. Доступ сотрудников к содержимому ограничивается случаями, предусмотренными Google API Services User Data Policy.

Эти правила применяются к работе ProjectsWeb с Google API и основаны на требованиях Limited Use. Если способ обработки изменится, информация и согласие пользователя должны быть обновлены до использования данных для новой цели.

Кнопка «Отключить» удаляет сохранённые токены ProjectsWeb и отменяет незавершённые попытки подключения. Она не отзывает разрешение в Google автоматически. Разрешение можно отозвать внастройках доступа Google-аккаунта .

Отключение не удаляет уже отправленные письма, загруженные в Google Drive документы, права получателей или проекты ProjectsWeb. Эти объекты можно удалить отдельно в соответствующем сервисе. Токены подключения сохраняются до отключения. Данные проектов и история отправок сохраняются, пока организация использует сервис. Запросы на удаление рассматриваются с учётом данных, которые требуется сохранить по закону; эта страница не устанавливает отдельный срок исполнения запроса.

Запрос об удалении или вопрос о подключении можно направить на prorokus@mail.ru.